E-fatura ve e-arşiv
Uyumsoft, Sovos, eLogo, İzibiz ve diğer entegratörler katalogda; B2B için e-fatura, perakende için e-arşiv senaryosu planlanır.
E-BELGE
Satıştan e-faturaya
otomatik köprü
Sipariş kapandıktan sonra Excel veya ayrı muhasebe ekranına geçmeyin. E-fatura, e-arşiv ve ön muhasebe köprüsünü operasyon panelinden kurun; muhasebeciniz dışarıdan da aynı veriye erişebilsin.
E-Fatura
Hedef süreç
E-Arşiv
Perakende uyumu
12
Muhasebe / ERP
Muhasebe ve ERP
Paraşüt, Logo, Mikro, DİA ve kurumsal ERP köprüleri ile satış, cari ve stok verisi tek kaynaktan aktarılır.
GİB ve uzman süreci
Mükellefiyet, seri tanımı ve resmi onaylar mali müşavirinizle; yazılım sipariş → belge akışını otomatikleştirir.
Kullanıcı yorumları
E-arşiv faturayı gün sonunda muhasebeci kesiyordu; ay kapanışında iki gün kaybediyorduk. Otomatik akışa geçince gecikme kalmadı. Aylık yaklaşık 1.800 fatura kesiyoruz, elle girmiyoruz. Uyumsoft tarafı da panelden gidiyor.
- ~1.800 fatura/ay
- Manuel kesim yok
Trendyol, Hepsiburada, N11 ve sitemiz vardı; operasyon için üç kişi çalışıyorduk. Sabah toplantısının yarısı "hangi panelde kaldık?" sorusuydu. Panel birleşince işi tek kişi yönetiyoruz. Ciro da büyüdü ama asıl rahatlama ekip tarafında.
- 3 → 1 kişi
- 4 kanal, 1 panel
Eşimle ev tekstili satıyoruz. Trendyol'dan sipariş gelince Hepsiburada stoğunu Excel'de düşüyordum; haftada en az bir kez fazla satış oluyordu. Temasis'e geçeli sekiz ay oldu, son dört aydır oversell yaşamadık. Sabah hazırladığımız sipariş listesi 40–45 dakika sürüyordu, şimdi 10 dakikada bitiyor.
- Oversell: 0 (4 ay)
- Operasyon: 45 dk → 10 dk
E-belge süreçleri
Yasal yükümlülükler uzmanınızla; yazılım köprü sağlar.
E-Fatura
B2B senaryolarında dijital fatura süreçleri.
E-Arşiv
Perakende satışlarda e-arşiv uyumu.
Muhasebe entegrasyonları
Ön muhasebe ve ERP köprüleri; partner listesi katalogda.
Fatura ve e-belge köprüsü
Sipariş verisi ile e-fatura / muhasebe entegrasyonlarının bağlanması.
Sık sorulan sorular
Evet. Mali müşaviriniz entegratör portalınızı ve GİB süreçlerini yönetebilir; Temasis satış ve sipariş verisini fatura köprüsüne taşır. Paraşüt, Logo, Mikro gibi yazılımlara aktarım veya XML/Excel dışa aktarım senaryonuza göre yapılandırılır. Muhasebeci yalnızca okuma erişimi istiyorsa rapor ve dışa aktarım paylaşımı planlanır.
E-fatura ticari alıcılara (VKN’li firmalar) kesilir ve karşı tarafın e-fatura kutusuna düşer. E-arşiv son tüketici (perakende) satışlarında kullanılır; müşteriye PDF/e-posta iletilir. E-ticaret mağazasında genelde her iki akış da gerekir; kanal ve müşteri tipine göre kural tanımlanır.
Entegratör API bilgileriniz ve seri tanımınız hazırsa panel yapılandırması 30–50 dakika sürer. GİB mükellefiyet aktivasyonu veya yeni entegratör hesabı açılışı 1–5 iş günü ek süre isteyebilir; bu adımlar mali müşavirinizle yürütülür.
Sipariş statüsüne bağlı otomatik kesim kuralı tanımlanabilir (ör. ödeme alındı, kargolandı). Stok iadesi, iptal ve kısmi iade senaryolarında ters kayıt veya iptal faturası kuralları ayrıca test edilmelidir. Pazaryeri komisyon satırları hesap planınıza göre eşlenir.
Katalogda 10 e-belge entegratörü (Sovos, eLogo, İzibiz, QNB eSolutions…) ve 12 muhasebe/ERP (Uyumsoft, Paraşüt, Logo, Mikro, DİA, SAP…) listelenir. Güncel liste: entegrasyonlar.
E-fatura mükellefiyeti, entegratör sözleşmesi ve seri numarası tanımı mali müşaviriniz veya iç muhasebe ekibinizle yapılır. Temasis, sipariş verisinin doğru alıcı bilgisi ve tutarlarla belgeye dönüşmesini sağlar; resmi GİB onayı entegratör üzerinden takip edilir.
İade onaylandığında iptal veya iade faturası (uygun belge türü) üretilir; stok ve muhasebe kaydı işletme kurallarınıza göre eşlenir. Canlı trafik öncesi düşük tutarlı iade senaryosu test edilmesi önerilir.